校学生会各部门、各学生分会：
我校学生会和各学生分会在校党委的正确领导下，在校团委或各团总支的具体指导下，紧密围绕中心工作，搭建平台，服务同学，开展了一系列丰富多彩的校园文化活动。为表彰先进，树立典型，校学生处、团委决定开展“学生会优秀部门”和“优秀学生分会”的评选表彰工作。现将有关事项通知如下：
一、评选条件
（一）校第二十二届学生会6个部门或4个二级学院学生分会；
（二）组织建设突出，干部队伍优良，内部管理科学、规范；
（三）成员团结协作，工作作风踏实，在学生会（分会）中能起到模范带头作用；
（四）积极创新性开展活动，在校内外产生了广泛的影响；
（五）能积极组织参加校团委或相关党总支举办的各项活动；
（六）能积极参加学生会组织的各项活动和召开的各种会议；
（七）按时优质完成上级部门交办的各项工作，取得了较好的效果；
（八）原则上部门（分会）内90%的学生干部上一学年体育成绩达标、无挂科和重修科目；
（九）原则上部门（分会）内95%的学生干部严格遵守各项规章制度，上一学年无任何违纪和处分记录。
二、评选额度
校学生会优秀部门2个，优秀学生分会2个，共4个。
三、评选程序和评选标准
（一）提交申报表（10分）。对照条件，有申报意向的学生会部门（分会）于12月4日前将申报表（见附件1，自行下载打印）和相关事迹材料上交至主席团或团总支，学生会主席或团总支书记签署意见后于12月9日前上报至校团委邵彩燕老师处（注：各学生分会的提交的申报表还需要党总支推荐意见）。校学生处、团委邀请评委根据材料给分。
（二）查阅资料（10分）。查阅部门（分会）参加团委、学生会组织的各项活动和召开的各种会议记录以及上交给学生会的工作计划、总结等相关资料，评委给予该项打分。
（三）部门（分会）PPT建设展示（25分）。各部门（分会）将本部门（分会）的基本建设情况制作成PPT，于12月24日14:30在明德厅2现场讲解（PPT展示总限时8分钟，超过将终止讲解，该部分讲解时间自由分配），评委现场给分。
（四）部门（分会）PPT风采展示（30分）。各部门（分会）将本部门（分会）2018年12月1日至2019年12月1日期间所举办过的所有活动做成PPT，在完成部门（分会）基本建设情况展示之后做部门（分会）风采PPT讲解（PPT展示总限时8分钟，超过将终止讲解，该部分讲解时间自由分配），评委现场给分。
（五）部门（分会）PPT工作展望展示（25分）。各部门（分会）将未来一学年的工作展望做成PPT，做现场展示（PPT展示总限时8分钟，超过将终止讲解，该部分讲解时间自由分配），评委现场给分。
（六）评议公示。学生处和团委联合成立评议小组，根据得分（注：每位评委的以上五项得分总计，去掉一个最低分和最高分，取其余评委的平均分作为该部门或分会的最后得分，评分表见附件2），并综合各方面意见进行讨论，确定名单。公示无异议后，颁发证书和优秀部门（学生分会）建设奖金。
四、相关要求
（一）坚持实事求是的原则，在认真总结的基础上，充分发扬民主，采取自下而上、推荐与考核相结合的办法进行评选。
（二）在评比过程中要引导学生会各部门和各学生分会全体成员总结经验，找出差距，取人之长，补己之短，形成创先争优的蓬勃正气。
（三）申报表中填写的内容要求真实、准确、简洁，逾期报送时间视为放弃资格。
（四）ppt由部门（分会）负责人制作和展示，内容必须与实际情况相符，一旦发现弄虚作假，将取消评选资格。
（五）未参评的部门（分会）不需要填表，但必须要ppt展示。
厦门华厦学院学生处
共青团厦门华厦学院委员会
二〇一九年十一月二十六日