为了更好地开展信息与智能机电学院团总支各部门之间的工作交流，信息与智能机电学院团总支于2023年10月10日19：00，在明德厅2顺利召开新学期第一次例会。莅临本次例会的嘉宾有团总支书记王亚凡老师、团总支副书记成越老师、团总支学生兼职副书记傅幼琴同学、学生会执行主席郑仲明同学、学生会主席章梓豪同学、自律分会会长李昕同学、团总支办公室主任曹建宁同学、学生会办公室负责人瞿雅婷同学、以及各部门部长和新老干事。
本次例会由自律会会长李昕同学主持。会议伊始，李昕同学带领大家走近团总支，让同学们了解到自己的责任与义务。紧接着学生会执行主席郑仲明同学强调要加强团队凝聚力的建设，落实执行力，希望新干事能把工作当成一种责任，坚定信念积极向上。合理规划时间，协调好工作与学习，珍惜在大学的每一天每一刻，在团总支奉献出自己的力量。并对信息与智能机电学院新加入的干事们表示热烈欢迎。
随后，各个部门的汇报人员逐一介绍部门的工作职能及内容等细节，说明了部门的未来展望，并进行部门成员的自我介绍。在自我介绍环节中，大家都热情洋溢、积极向上、充满创意，让大家看到了新干事们的青春风采。
最后，王亚凡老师和成越老师热烈地欢迎新干事们的加入，将自己的经验分享给了大家，引导大家逐步培养语言表达能力、沟通交际能力和团队协作能力。他们还对新成员给予了期望，希望大家能尽快适应部门工作，融入信息与智能机电学院团总支这个大家庭，同时也希望团总支这个平台能够为大家提供锻炼和展示自我的机会，让大家变得更加出色。