各协会长:
协会作为学生素质拓展的重要平台,已成为我校校园文化建设的重要载体。为进一步加强对我校协会的有效管理,规范协会竞争,激活激励机制,促进我校协会健康发展,根据华厦团字【2020】11号文件《共青团厦门华厦学院委员会关于印发<厦门华厦学院“星级协会”评选办法>的通知》,校团委将于10月21日进行2022-2023学年“星级协会”评选。
一、评选条件
(一)现是我校正式注册满一年(含)的协会,成立不满1年的协会只填表和PPT展示,不评级;
(二)协会组织建设突出、队伍优良,内部管理科学、规范;
(三)协会内团结协作,工作作风踏实,在协会中能起到模范带头作用;
(四)协会开展有特色活动,在校内、外有广泛的影响;
(五)协会会员能积极参加学校组织的各项活动;
(六)协会能按时优质完成学校交办的各项工作,取得了较好的效果;
(七)原则上协会内80%的会员上一学年体育达标、无挂科和重修科目;
(八)原则上协会内90%的会员严格遵守各项规章制度,上一学年无任何违纪和处分记录。
备注:对不填表或不进行PPT展示的协会,责令其整改直至解散。
二、评选额度
本次评选五星级协会3个、四星级协会6个、三星级协会9个。视情况,各级别名额会适当调整。
三、评选程序和评选标准
(一)提交鉴定表(10分)。对照条件,各协会完成填写并向社团管理部递交鉴定表(见附件1,自行下载打印),电子版于10月16日前发至校团委社团管理部部长余亚袁处(邮箱1336372082@qq.com)。纸质版鉴定表于10月16日前提交至社团管理部值班室(学思楼五楼校团委活动室010)。社团管理部部长填写评语及建议后,于10月18日前将鉴定表等材料上报校团委,待团委老师审核签字后于10月20日前上报校党委学工部。团委邀请评委根据材料给分。
(二)现场展示。于10月21日14:00在明德厅2现场讲解。
1. 协会PPT建设展示(25分)。各协会将本协会的基本建设情况制作成PPT(限时2分钟),评委现场给分。
2. 协会PPT风采展示(40分)。各协会将本协会2022年11月27日至2023年10月20日期间举办过的所有活动及日常训练等,做成PPT风采展示(限时2分钟),辅以协会实操、路演或活动视频展示(限时1分钟),评委现场给分。
3. 协会PPT工作展望展示(25分)。各协会将未来一学年的工作展望做成PPT,做现场展示(限时1分钟),评委现场给分。
(三)各协会展示的PPT于10月17日12:00前提交至社团管理部相应负责干事处。
(四)评议公示。校团委老师、协调组及团委会、学生会各部门负责人组成评议小组。根据得分并综合各方面意见进行讨论,确定星级名单并公示。
四、星级协会风采展示及颁奖仪式
(一)星级名单公示无异议后,将于10月31日在明德厅2进行五星级协会、四星级协会的风采展示。
展示内容为PPT展示,协会实操、路演或活动视频展示,总限时6分钟。PPT和音视频材料于10月27日12:00前提交至社团管理部。
(二)三星级协会提交30秒视频,具体要求届时会在群里通知。
(三)五、四、三星级协会颁奖仪式。
五、优秀协会负责人评选及颁奖仪式
(一)优秀协会负责人6名,从五、四、三星级协会中选出。配合社团管理部工作,积极组织社团成员参与社团管理部开展的校级活动(如:社团纳新、百团大战、校庆游园、校运会游园、星级评选等),积极组织社团成员按流程规范开展面向全校学生的校园文化活动。
(二)颁奖仪式于10月31日在明德厅2举行。
共青团厦门华厦学院委员会
二〇二三年十月十一日