团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理团组织关系的转档，这是团员资料延续的一种方式。为了保证团员资料关系能延续下去，学校大一入学或大三毕业离校的时候都要对团员的组织关系进行转接，保证团组织关系转接和团员资料管理工作有条不紊地进行。
团员证是团员政治身份的证明，团员在工作、学习单位或居住地区变更时，须持团员证及时转接组织关系。
一、办理时间
9月11-12日、15-16日 18:00～21:00（具体安排：9月11日财金系 ，
9月12日商贸系，9月15日信息系、检验系，9月16日人文系、外语系）
二、办理地点
宿舍区1号楼辅导员值班室（公寓办）
三、办理内容及管理办法
我院根据自身情况并结合共青团的各项要求对转入的团组织关系做如下处理：对转进的新生团员，学院团委通知各宿舍收集宿舍里团员的团员资料及团员证（作为补办团员证和团员资料的依据之一）等相应资料，统计团员信息表，必须注明是否有遗失或其他相应情况，及时交到我院团委组织部，院团委组织部对团员资料材料进行检查并存档，办理团组织关系的转入工作，新生《团员证》在“关系转入”栏填写因“升学”，组织关系于“**年*月*日”转入。院团委组织部在统计好各宿舍的相关资料之后，把学院的团员信息统计表、宿舍信息统计表进行存档。
团员资料转入管理要求如下：
1、以宿舍为单位，按团员学号从小到大整理归档，编制团员信息统计表；
2、每年10月份学院统计新生的团员信息，补办团员证、团员资料的名单等情况，以及办理相关的手续，各宿舍应及时与团委组织部配合处理各种事项；
3、学院各团总支要妥善管理好团员的团员资料。团员资料材料在转入前全部丢失的，要回原学校开具证明后到团委组织部进行补办；有团员证但团员资料遗失的，可持团员证到团委补办；有团员资料但团员证遗失的，亦可持团员资料到团委补办；团员资料没有带来学校的可日后办理。
4、检查团员证是否标准。包括团员证基本情况的填写，注册是否正常，是否加盖钢印，有无组织关系转出章。
共青团厦门华厦职业学院委员会
2014年9月10日