9月10日为我校2015级新生报到的时间，为了确保迎新接站工作的有序开展，学生处、团委特制定本工作方案，分解迎新接站工作任务，具体方案如下：
一、迎新接站负责人
顾问：黄 扬 组长：陈熙贞
成员：刘昌俊、宋丽丽、林伟程、林靖嫔、各带队老师、李忠富（18965858670）、沙敏（18965827007）
二、校外（学生87人、教师8人，刘昌俊、林伟程、李忠富总协调）
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序号
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地点
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负责部门
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主要职责
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带队老师
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负责人（名单中第一位为组长）
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1
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厦门火车站
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网络与新媒体管理部、自律会（8人）
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负责相关站点新生与家长的前期接待，校车安排
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李崴崴
林伟程
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官正滔18959257667、王登墦15260542718
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2
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梧村汽车站
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女生部（4人）
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魏丹丹18250721558
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3
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湖滨南长途汽车站
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学生会宣传部（4人）
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曾文兴
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王 妙18965857289
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4
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枋湖长途汽车站
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学习部（4人）
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吴家其
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刘麟梦17750597021
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5
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机场
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国旗护卫队（3人）
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刘昌俊
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邵 琰15396228296
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6
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集美长途汽车站
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学生会办公室、团委组织部、团委办公室（20人）
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黄丽玲
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张锐婕15659296995、黄芳芳13003903635、祝建萍17750596002
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7
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厦门北站
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实践与外联部、体育部、文娱部、社团部、策划部（30人）
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黄智霖
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方逸姿13968797172、董晚秋17750594919、吴莹莹15559026090、叶美玲13275922476、邱毓晗13275047125
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8
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跟车人员
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主要学生干部
（12人）
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负责跟车和对接工作
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唐维萍
（车辆总协调）
江小芬18876556420
（车辆总调度）
刘昌俊
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黄宇杰15396228803、张贻佳15805032817、王泽宇18658535589、吴少宏15880950033、陈 瑞18030250532、王明春13807680285、陈裕杰15396231073、李佳钦17750597180、叶俞健18060918239、邵伟强15980768027、郭瀚扬15505921980、郑化建18359220585
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备注：1、每站点招募总人数中包括各负责人，但不包括带队老师；
2、踩点时间、地点、人员（厦门北站不需要踩点）：9月9日14：00，齐礼楼下集合，参加人员包括带队老师、各站点组长、跟车人员19人（名单见斜体标注）；
3、9月10日各站点出发时间、集合地点、具体人员和撤退时间及车辆安排，另行印发《迎新生司机、跟车人员对照表及注意事项》，并请各站点组长和江小芬到时做好通知和组织工作（备注：拟岛内安排4部车，其中厦门火车站、梧村汽车站2部，湖滨南汽车站、枋湖汽车站1部，机场1部小车。集美汽车站安排1部，厦门北站安排3部、备用1部。往返与教学区和宿舍区之间安排3部小车）；
4、各站点组长派人于当天出发前十分钟到齐礼楼1楼大厅找沙敏签字领取工作用水、帐篷、凳子、服装、工作证、牌子等。各位跟车人员提前十分钟到齐礼楼1楼门厅找沙敏领取通行证。当天11:30由带队老师和江小芬发放误餐补贴；
5、各站点组长或跟车人员如遇滞留新生及家长太多情况，按照联系江小芬协调→协调不了或正在通话中，联系李忠富→协调不了或正在通话中，联系团委刘老师或林老师→刘老师或林老师再联系车队负责人的顺序解决；
6、为了行驶安全，不要直接联系司机，各站点组长或跟车人员必须保持手机畅通。
三、校内（学生425人、教师16人，宋丽丽、林靖嫔、沙敏总协调；校内各点到位时间均为9月10日7:30，撤退时间均为17:50）
（一）校团委志愿者（学生150人，负责人：宋丽丽、沙敏）
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序号
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地点
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负责部门
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主要职责
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带队老师
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负责人（名单中第一位为组长）
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1
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新生咨询点（图书馆前、致远明志间、校门口、三校公共保安处、宿舍区门口）
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团委宣传部、学生会宣传部
（15人）
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负责咨询、引导服务和秩序维持
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宋丽丽
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赵沙18059868295、罗柳霞18559008545
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2
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行李寄存处（图书馆1楼大厅）
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广播站、社团部（15人）
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负责行李寄存、保管
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林素珍
郑燕兰
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刘鹤鸣13178252073、张占磊15605027812
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3
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家长休息室（致远101）
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女生部（4人）
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负责家长及新生的接待工作
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林靖嫔
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蔡小女15659821853
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4
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宿舍区志愿者
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自律会（40人）
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协助做好宿舍安排工作
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薛超群
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曹丹丹18965859310、林世龚15659160268、陈淦18965822893、甄小琴18205936498、施毓琳17750596959
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5
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停车场（私家车辆停放在篮球场，配20名志愿者；校车停放在图书馆门前，配40名志愿者）
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志愿者协会、文娱部、体育部（60人）
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负责私家车辆的指引，接待、咨询和引导服务。
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陈燕
黄康
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连钰馨18959251125、欧阳志轩13205922403、宋成欣13255061850、蔡巧婷18059868313
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6
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财务组
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国旗护卫队
（6人）
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协助财务处做好学费缴交工作
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卢明桃
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黄文钦18965827727
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7
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饮用水（致远1-3层各设点1处、图书馆1楼、宿舍区总咨询台）
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团委办公室
（3人）
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搬运用水及分发纸杯
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林靖嫔
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骆鑫烨18065839909
陈聚鑫13159268615
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8
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绿色通道办理
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团委组织部
（1人）
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协助办理手续
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吴惠红
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黄榕榕13606049428
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9
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校史馆
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网络与新媒体管理部（2人）
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负责家长及新生的参观接待
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蔡桂海
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诸葛伯伦18144085479
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10
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广播站
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广播站（3人）
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校园播音、设备管理
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宋丽丽
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刘一凡18250719798
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备注：1、每个点总人数中包括各负责人，但不包括带队老师；
2、带队老师于9月9日上午到宋丽丽老师处签字领取本点志愿者餐票，当天11:30和17:00分两个时间点签字发放给本点志愿者；
3、各点组长提前与带队老师做好对接工作，所有志愿者工作用水、帐篷、凳子、服装、工作证、牌子当天由各点组长提前十五分钟到齐礼楼1楼大厅找沙敏签字领取；
4、迎新期间播音内容为：学生处团委官方微信平台内涉及到的内容。
（二）各系志愿者（学生275人，负责人：林靖嫔、曹丹丹、各分会主席）
大致按各系新生10：1配备志愿者，财会金融系60人，商贸管理系60人，信息与机电工程系60人，检验科学与技术系（健康管理系）35人，人文创意系40人，商务外语系20人。
各系安排其中的一半志愿者在教学区报到区，另一半志愿者安排至宿舍区小广场前负责引导本系新生入住，所有志愿者的招募、培训、管理都由各系负责。系部所有志愿者的名单、联系方式电子版均不需要上报，各系自行留存，总人数可根据实际情况自行减少。
备注：1、各系安排至宿舍区小广场前的志愿者各设立组长一名，由各学生分会主席担任，带队老师各系自行安排。原则上各系志愿者负责引导本系新生入住；特殊情况，自觉接受校团委负责老师或学生干部的调配。
2、各系抽调安排至教学区报到区的志愿者至少2名，前往图书馆前的校车下客处。手持系部牌子，协助校团委志愿者引导新生至相关报到点。各系抽调的志愿者责任心要强，熟悉本系各专业报到点位置。原则上各系志愿者负责引导本系新生；特殊情况，自觉接受校团委负责老师或学生干部的调配。
3、各团总支书记于9月9日上午到宋丽丽老师处签字领取本系所有志愿者餐票，带队老师当天11:30和17:00分两个时间点签字发放给本系所有志愿者；本系所有志愿者的工作用水、服装、工作证、牌子等，当天提前十五分钟到齐礼楼1楼大厅找沙敏签字领取。
四、相关注意事项
1、招募的志愿者要服从工作安排，有较强的组织纪律性；自觉践行志愿精神，服务热情、周到，富有责任心，有较强的团队意识和合作精神。各点招募负责人自行招募，一旦报名通过，纳入诚信档案，严禁中途无故退出。所有志愿者务必于9月8日晚到校待命。接待当天统一发放餐票或餐补，并按相关规定给予参与的同学加志愿者学分，统一认定工作待迎新结束后，由团委办公室另行通知。
2、请上述各点组长（不含各系志愿者）及时招募本点志愿者、准备相关物品、并与相关老师对接，在7月9日23:00前把招募志愿者名单（服务地点+志愿者名单）发到团委办公室沙敏QQ邮箱。一个点涉及多个部门参与的，由组长负责总协调、上报；跟车人员由江小芬负责；如负责人是非委员的，由所在部门正部通知、安排、上报。
3、暂定跟车人员、新生咨询点、行李寄存处同学穿志愿者服装；校外其他点穿电信公司赞助的服装；校内其他点（含各系志愿者）穿绿色华厦服装。
4、所有参与迎新的志愿者要保持手机畅通，严禁穿拖鞋、短裤，注意形象。
五、团员关系交接（负责人：林伟程、黄芳芳）
为简化注册流程，今年团组织关系在入学教育周期间办理。各系新生以宿舍为单位由一位成员收齐本宿舍所有团员的入团志愿书和团员证（或介绍信）后，统一在9月12-16日18:00-21:30到学校宿舍区1号楼公寓办办理，混合宿舍按系分开前往办理。
具体9月12日财金系，9月13日商贸系，9月14日信息系，9月15日检验系、健康系，9月16日人文系、外语系。
校学生处、团委 2015年7月14日