各团总支、各团支部、各班级：
经厦门华厦学院第十八次团员代表大会、第二十一次学生代表大会筹备委员会研究决定于4月16日召开厦门华厦学院第十八次团员代表大会、第二十一次学生代表大会，有关通知如下：
一、会议主要议程
（一）审议并通过厦门华厦学院第十七届团委会工作报告；
（二）审议并通过厦门华厦学院第二十届学生会工作报告；
（三）审议并通过厦门华厦学院第十七届团委会财务收支报告；
（四）选举产生厦门华厦学院第十八届团委会委员；
（五）选举产生厦门华厦学院第二十一届学生会委员；
（六）选举产生厦门华厦学院第三届自律会委员。
二、关于大会代表的产生
（一）团代会代表的产生：
13级每班各1名，团支书为当然代表，如团支书因实习或工作无法返校参加会议，可提前申请不参加会议或委托班级其他团员回校参加；
14级、15级按班级团员基数选派代表——班级团员数五十人以下的1名代表名额，班级团员数五十人以上包括五十人2名代表名额。团支书为当然代表，如团支书无法出席可提前另选本班其他团员代表。
（二）学代会代表的产生：
13级每班各1名，班长为当然代表，如班长因实习或工作无法返校参加会议，可提前申请不参加会议或委托班级其他同学回校参加；
14级、15级按班级学生基数选派代表——班级学生数在五十人以下的1名代表名额，班级学生数五十人以上包括五十人2名代表名额。班长为当然代表，如班长无法出席可提前另选本班其他学生代表。
说明：团总支书记、副书记，校团委会委员、学生会委员和学生分会主席为当然代表，不占班级分配名额，不在报送之列。如校团委会委员、学生会委员和学生分会主席兼任班级团支书或班长者，可另选派其他同学作为班级团代表或学代表。一位同学不能既作为班级团代表、同时又作为班级学代表出席会议。
如所选代表在当天无法准时出席，可提前填写委托书委托他人代为行使权利。
自律会委员由学代会代表投票选举产生。
资格审查委员会在正式会议召开前完成代表资格的初步审查工作。
请各团总支整理好本代表团《厦门华厦学院2016年团学双代会代表报送表》（附件2）于3月17日下午下班前发送到邮箱271228726@qq.com；《厦门华厦学院2016年团学双代会代表委托书》（附件3）于会议前三天汇总至团委办公室林伟程老师处。
三、关于团委会、学生会和自律会委员候选人的推荐与产生
（一）委员职务设置
1、团委会（17名）：（1）教师委员9名，由团委专职老师和各系团总支书记组成；（2）学生委员8名：办公室统筹团委会各部门，设主任1名，副主任1名，共2名；‚组织部、宣传部（含团报编辑部、新媒体中心、文学社）、广电部（含广播台、电视台、记者团）和国旗护卫队各1名，青年志愿者协会2名，共6名。
2、学生会（11名）：（1）主席团设主席1名，副主席2名（其中1名副主席兼任自律委员会主任），共3名；（2）办公室、社团部、文娱部（含艺术团）、宣传部、实践与外联部、学习促进部、体育部和女生部各1名，共8名。
3、自律会（5名）：设主任1名，副主任1名，管理部、宣传部、纪律与学生权益维护部各1名，共5名。
（二）学生委员候选人需具备以下条件
1、我校全日制在校生，拟参选团委会委员的必须是团员，且团组织关系已转入我校；
2、坚持四项基本原则，拥护党的领导，能模范地遵守学校的各项规章制度，在校期间没有受过任何党团、行政或其他处分；
3、参选人学习认真，有钻研精神，原则上2015年平均成绩70分（含）以上，所有科目必须全部通过；
4、参选人员必须具有半年（含）以上校级团学组织工作经验（含团委会、学生会各部门干事），或者一年（含）以上其他各学生组织的工作经验（含各协会）。
（三）学生委员候选人参选程序
1、我校全日制在校生，符合条件的可在3月14日前到校团委办公室（齐礼812）领取或自行下载打印《厦门华厦学院团委会、学生会、自律会候选人报名表》（见附件4）；并于3月16日17:00前将填写完整的表格（各类“意见”由各团总支统一办理，无需填写）交至各系的团总支书记处。请各团总支于3月17日前将经初审合格，拟推荐参选人的报名表统一交到校团委办公室林伟程老师处；
2、3月17日到3月21日，资格审查委员会根据申请人的学习成绩（由资格审查委员会统一派专人核查）、在校表现、工作经历等情况综合考虑，确定参加笔试人员；
3、笔试时间定于3月24日晚上（18:30-20:30，明志201、202教室，内容为校史和学生干部综合素质），具体通知请关注广播和海报通知；
4、面试时间定于3月29日（14:30-16:30团委会、16:30-18:30学生会和自律会，齐礼楼8楼会议室，内容为学生干部综合素质），具体通知请关注广播和海报通知；
5、双代会时间：4月16日，地点：俊秀报告厅；
6、以上涉及时间、地点如有变更，由筹备委员会提前一天通知相关人员。
厦门华厦学院第十八次团员代表大会、第二十一次
学生代表大会筹备委员会
2016年3月3日