9月9日为我校2016级新生报到的时间，为了确保迎新接站工作的有序开展，学生处、团委特制定本工作方案，分解迎新接站工作任务，具体方案如下：
一、迎新接站负责人
顾问：王小如 组长：陈熙贞
成员：刘昌俊、范莉梅、刘 睿、林靖嫔、邵彩燕、各带队老师、董晚秋、陈瑞
二、校外（学生69人、教师8人，刘昌俊、邵彩燕、董晚秋总协调）
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序号
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地点
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负责部门
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主要职责
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带队老师
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负责人（名单中第一位为组长）
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1
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厦门北站
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社团部、文娱部、学促部、实践与外联部（24人）
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负责相关站点新生与家长的前期接待，校车安排
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张德意
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柯泽志、陈玉婷、郑淑贞、张丽娟
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2
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集美长途汽车站
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学生会办公室（6人）
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邵彩燕
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王婉莹、曾丽莎
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3
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厦门站
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组织部（8人）
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李葳葳
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郑婉婷
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4
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梧村汽车站
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女生部（4人）
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黄晓映
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5
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机场
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国旗护卫队（6人）
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刘昌俊
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黄曦
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6
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枋湖长途汽车站
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学生会宣传部（4人）
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李炳祥
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包静怡
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7
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跟车人员
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主要学生干部
（12人）
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负责跟车和对接工作
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张宏
（车辆总协调）
张锐婕
（车辆总调度）
刘昌俊
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校内跟车：田佳豪、陈 俊、周家曦、朱南帆；厦门北站跟车：汪圣贤、张君臣、李楚航、陈健杰；其他跟车：林渝軒、袁国亮、赵力澄、江建杰
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备注：1、每站点招募总人数中包括各负责人，但不包括带队老师；
2、踩点时间、地点、人员（厦门北站不需要踩点）：9月8日14：00，齐礼楼下集合，参加人员包括带队老师、各站点组长、跟车人员15人（名单见斜体标注）；
3、9月9日各站点出发时间、集合地点、具体人员和撤退时间及车辆安排，另行印发《迎新生司机、跟车人员对照表及注意事项》，并请各站点组长和张锐婕到时做好通知和组织工作（备注：拟往返与教学区和宿舍区之间安排3部小车，厦门北站安排3部、备用1部，集美长途汽车站安排1部。岛内安排3部车，其中厦门站、梧村汽车站2部，机场、枋湖长途汽车站1部小车。）；
4、各站点组长派人于当天出发前十分钟到齐礼楼1楼大厅找陈瑞签字领取工作用水、帐篷、凳子、服装、工作证、牌子等。各位跟车人员提前十分钟到齐礼楼1楼门厅找陈瑞领取通行证。当天11:30由带队老师和张锐婕发放误餐补贴；
5、各站点组长或跟车人员如遇滞留新生及家长太多情况，按照联系张锐婕协调→协调不了或正在通话中，联系董晚秋→协调不了或正在通话中，联系团委刘老师或邵老师→刘老师或邵老师再联系车队负责人的顺序解决；
6、为了行驶安全，不要直接联系司机，各站点组长或跟车人员必须保持手机畅通。
三、校内（学生399人、教师9人，范莉梅、刘睿、林靖嫔、陈瑞总协调；校内各点到位时间均为9月9日7:30，撤退时间均为17:50）
（一）校团委志愿者（学生169人，负责人：范莉梅、刘睿、施毓琳）
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序号
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地点
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负责部门
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主要职责
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带队老师
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负责人（名单中第一位为组长）
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1
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新生咨询点（校门口、三校公共保安处、宿舍区进门处、宿舍区7号楼前）
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团委宣传部、学生会宣传部（12人，每个点要自带一台电脑）
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负责咨询、引导服务和秩序维持
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刘睿
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蔡霜霜、彭丽云
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2
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校级志愿服务点（校门口、三校公共保安处、宿舍区进门处、宿舍区7号楼前）
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体育部、国旗护卫队、社团部（24人）
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协助并指导系部志愿者做好新生入驻工作
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范莉梅、刘睿、林靖嫔
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邵伟强、黄薇茵、徐钧倩、马雨娇
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3
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免费饮水点（宿舍区进门处、宿舍区7号楼前）
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团委办公室、本科生创研社、女生部（4人）
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搬运用水及分发纸杯
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林靖嫔
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王 兆、蔡荣美、肖冬妹
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4
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宿舍楼志愿者
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自律会（80人）
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协助做好宿舍安排工作
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薛超群
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施毓琳、张雅婷、陈瑛玲、黄烽
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5
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停车场（私家车辆停放在篮球场，配20名志愿者；校车停放在齐礼楼旗台前，配16名志愿者）
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志愿者协会、文娱部、广电部、团委办公室（36人）
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负责私家车辆的指引，接待、咨询和引导服务。
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陈燕
黄康
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曾榕毅、林雨鹏、洪志坚、王 晶、曾丽莎
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6
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校史馆
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文娱部主持人队（2人）
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负责家长及新生的参观接待
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蔡桂海
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郑育林
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7
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校园广播、拍摄录像
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广电部（4人）
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校园播音、设备管理
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范莉梅
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曾梦诗
王 珊
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8
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致远明志引导（迎新当天13:40开始）
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志愿者协会（4人）
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新生开班会引导
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邵彩燕
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林雨鹏
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备注：1、每个点总人数中包括各负责人，但不包括带队老师；
2、带队老师于9月8日上午到范莉梅老师处签字领取本点志愿者餐票，当天11:30和17:00分两个时间点签字发放给本点志愿者；
3、各点组长提前与带队老师做好对接工作，所有志愿者工作用水、帐篷、凳子、服装、工作证、牌子当天由各点组长提前十五分钟到齐礼楼1楼大厅找陈瑞签字领取；
4、迎新期间播音内容为：学生处团委官方微信平台内涉及到的内容。
（二）各系志愿者（学生230人，负责人：范莉梅、林靖嫔、邵伟强、各系带队老师）
大致按各系新生10：1配备志愿者，商学系106人（计划招生数1054人），信息与机电工程系56人（计划招生数558人），检验科学与技术系（健康管理系）32人（计划招生数317人），人文创意系25人（计划招生数245人），商务外语系11人（计划招生数106人）。
备注：1、各系安排至宿舍区7号楼前的志愿者各设立组长一名，由各学生分会主席担任，带队老师各系自行安排。原则上各系志愿者负责引导所分配楼栋的新生入住；特殊情况，自觉接受校团委负责老师或学生干部的调配。各系所负责的楼栋如下：商学系负责第2、3、4、5栋；信息系负责第8栋；检验（健康）系负责第1、6栋；人文系负责第9栋：外语系负责第10栋（商学系需调配10名志愿者到外语系）。
2、各团总支书记于9月8日上午到范莉梅老师处签字领取本系所有志愿者餐票，带队老师当天11:30和17:00分两个时间点签字发放给本系所有志愿者；本系所有志愿者的工作用水、服装、工作证、牌子等，当天提前十五分钟到齐礼楼1楼大厅找陈瑞签字领取。
四、相关注意事项
1、招募的志愿者要服从工作安排，有较强的组织纪律性；自觉践行志愿精神，服务热情、周到，富有责任心，有较强的团队意识和合作精神。各点招募负责人自行招募，一旦报名通过，纳入诚信档案，严禁中途无故退出。所有志愿者务必于9月7日晚到校待命。接待当天统一发放餐票或餐补，并按相关规定给予参与的学生加志愿者学分，统一认定工作待迎新结束后，由团委办公室另行通知。
2、请上述各点组长（不含各系志愿者）及时招募本点志愿者、准备相关物品、并与相关老师对接，在9月5日23:00前把招募志愿者名单（服务地点+志愿者名单）发到团委办公室陈瑞QQ邮箱。一个点涉及多个部门参与的，由组长负责总协调、上报；跟车人员由张锐婕负责；如负责人是非委员的，由所在部门正部通知、安排、上报。
3、暂定跟车人员、新生咨询点同学穿志愿者服装；校外其他点穿电信或移动公司赞助的服装；校内其他点（含各系志愿者）穿绿色华厦服装。
4、所有参与迎新的志愿者要保持手机畅通，严禁穿拖鞋、短裤，注意形象。
五、团员关系交接（负责人：邵彩燕、郑婉婷）
团组织关系须经所在中学团委（团总支）转到共青团厦门华厦学院委员会。根据团章规定，新生中团员都必须凭入团志愿书和团员证转接组织关系，不得装入档案（团员证上应盖有所在中学的转出印章；入团志愿书遗失的，必须经所在中学开具遗失证明，方可办理团组织关系）。
为简化注册流程，今年新生报到后，由新生班主任组织统一收取团员资料，并由指定的班级临时负责人于入学教育周期间（9月10-12日每天8:00-18:00）到团委办公室（齐礼楼812）集中办理。
校学生处、团委
2016年9月3日