为保证团委学生会工作有序进行，明确各部门职责和任务，及时对已完成工作进行全面回顾与细致总结，规划并部署后续活动的开展。2024年11月10日19：00，信息与智能机电学院团委在大音楼407会议室召开新学期第二次干部例会。出席本次会议的有信息与智能机电学院团委书记王亚凡老师、副书记成越老师及团学工作全体干部，会议由团委办公室主任薛沪鑫同学主持。
首先，会议进行第一项议程，各部门进行近期工作总结与复盘。各部门主要干部依次总结汇报近期部门工作开展的情况，详细分析了工作中的成功经验，存在的问题及整改措施，同时汇报了短期内的工作任务，确保未来活动和工作的高效开展。
接着，会议进行第二项议程，针对第25届校运会进行工作安排与讨论。各部门负责人就大本营布置准备、运动会期间的工作安排、运动会游戏设置等进行工作讨论与交流。
最后，会议进行第三项议程，由团委指导老师做总结发言。王亚凡老师肯定了近期取得的工作成果，也明确指出各部门间的交流协作问题，和团学活动安排的不足之处，同时强调全体学生干部要继续端正作风、严明纪律、加强合作，共同推动团委学生会取得更好的发展。成越老师也指出全体成员要强化理论学习，做好思想引领；注重精简高效，做好组织建设；完善服务路径，做好权益维护，服务好广大师生。
本次干部例会的顺利开展，使得各部门学生干部进一步明确了近期工作的安排，统一了工作目标和标准，激发了学生干部的工作热情和干劲。团委学生会全体成员将以更加饱满的热情与更加严谨的态度投入到各项工作中去，共同推动学院团学工作建设高质量发展。