关于校学生公寓横幅悬挂、场地及物品使用申请的通知

时间:2014-05-12 22:02
作者:团委
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1、活动组织单位申请横幅悬挂,使用场地、桌椅及帐篷等,应提前3天申请。如活动时间冲突,按申请的先后确定。
2、横幅悬挂、场地及物品使用的申请时间和归还时间,由管理部指定课间时间到公寓办办公室,领取表格填写,其他时间不予受理。
3、活动组织单位须在申请的时间内归还物品。
4、活动单位须保护好场地及物品,若有损坏或丢失,申请单位须承担学校规定相关赔偿。
5、横幅如未经过申请,私自悬挂,自律会按学校规定一律拆除。
6、桌椅和帐篷如未经过申请,私自搬用,以后不再支持该活动组织单位的申请。
7、公寓办办公室值班时间为:上午(840~1110下午(1440~1700)。
8、上述程序仅限校内各单位申请,校外单位申请需另按学校相关规定办理。
厦门华厦职业学院公寓办     
                     厦门华厦职业学院自律委员会
 

厦门华厦职业学院学生公寓场地及物品使用申请表
申请单位
 
申请日期
 
指导老师
 
申请人
 
联系方式
 
活动场地
申请
活动主题 :                                                                    
横幅内容:
活动起止时间 :
帐篷申请
  
 
编号
(校自律会填写)
 
拟归还时间
 
桌子申请
 
 
 
椅子申请
 
 
 
校自律会管理部
意见
 
公寓办负责横幅宣传的老师签字
 
备注:
1、活动单位须保护好场地及物品,若有损坏或丢失,申请单位须承担学校规定相关赔偿;
2、活动组织单位须在申请的时间内归还物品;
3、申请时间和归还时间,由管理部指定课间时间,其他时间不予受理;
4、活动组织单位应提前3天申请,如活动时间冲突,按申请的先后确定。
物品借出回执
物品借出归还情况
 
(场地)小广场清洁度
 
归还日期
 
签收人签名
 
 

 
责任编辑:(团委)